Privacyverklaring – Rootsec B.V.

Laatst bijgewerkt: 27 maart 2025
KvK-nummer: 65423763

Bij Rootsec B.V. hechten we veel waarde aan jouw privacy. We verwerken persoonsgegevens uitsluitend op een veilige, zorgvuldige en transparante manier. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt.

🔍 In het kort – jouw privacy bij Rootsec

  • We verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.

  • We gebruiken géén tracking cookies zonder jouw toestemming.

  • Je hebt altijd recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw gegevens.

  • We delen jouw gegevens nooit zomaar met anderen.

  • Contact: [email protected]

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website: https://rootsec.nl, beheerd door Rootsec B.V., gevestigd aan Randstad 21-45, 1314 BG Almere.

2. Welke gegevens verwerken we?

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die jij zelf verstrekt via ons contactformulier of e-mail. Denk aan:

  • Naam en contactgegevens

  • Bedrijfsinformatie

  • Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig met ons deelt

Deze gegevens gebruiken wij om:

  • Contact met je op te nemen

  • Diensten te leveren of aanvragen te verwerken

  • Onze relatie met jou als klant te onderhouden

3. Cookies

Onze website maakt alleen gebruik van:

  • Functionele cookies: om de site goed te laten werken

  • Geanonimiseerde analytische cookies (bijv. via Google Analytics)

Wij plaatsen géén tracking cookies of persoonsgegevens-verzamelende cookies zonder jouw expliciete toestemming.

Meer informatie: Cookies – Autoriteit Persoonsgegevens

4. Jouw rechten

Op basis van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Inzage in jouw persoonsgegevens

  • Correctie of verwijdering van gegevens

  • Beperking of bezwaar tegen verwerking

  • Gegevensoverdraagbaarheid

Wil je één van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar [email protected] met:

  • Je verzoek

  • Een veilige kopie van je ID (gelieve BSN en pasfoto af te schermen)

Je ontvangt binnen 1 maand een reactie.

5. Beveiliging & bewaartermijn

Rootsec neemt passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan wettelijk toegestaan of noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen:

  • Als dat wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op verzoek van een bevoegde autoriteit)

  • Of met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, waarbij we altijd zorgen voor goede afspraken over jouw privacy

7. Jouw verantwoordelijkheid

Bij het bezoeken van onze website vragen we je geen persoonsgegevens van anderen te verzamelen of gebruiken. Kom je toch gegevens tegen? Meld dit dan direct bij ons en gebruik ze niet.

8. Intellectueel eigendom

Alle teksten, afbeeldingen en andere content op onze website zijn auteursrechtelijk beschermd. Je mag ze niet kopiëren of hergebruiken zonder schriftelijke toestemming.

9. Vragen of klachten?

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen met:

📧 Emil Pilecki
✉️ [email protected]

Heb je klachten over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Dan kun je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Verwerking van persoonsgegevens tijdens onze dienstverlening

Naast het gebruik van persoonsgegevens via onze website, verwerkt Rootsec B.V. ook persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening aan klanten. Denk hierbij aan activiteiten zoals:

  • Het uitvoeren van penetratietests en beveiligingsonderzoeken

  • Monitoring van netwerken, systemen en endpoints (bijvoorbeeld via Cynet)

  • Ondersteuning bij incident response en forensisch onderzoek

In deze gevallen treedt Rootsec op als verwerker van persoonsgegevens namens de klant (de verwerkingsverantwoordelijke). Wij verwerken deze gegevens uitsluitend op basis van schriftelijke instructies van de klant, en alleen voor de doeleinden die met de klant zijn overeengekomen.

Verwerkersovereenkomst

Voor iedere dienstverlening waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform artikel 28 van de AVG. Hierin worden afspraken vastgelegd over onder andere:

  • De aard en het doel van de verwerking

  • De soorten persoonsgegevens en categorieën betrokkenen

  • Beveiligingsmaatregelen

  • Geheimhoudingsverplichtingen

  • Inschakeling van subverwerkers

  • Meldplicht bij datalekken

Subverwerkers en dataopslag

Indien Rootsec subverwerkers inschakelt (bijvoorbeeld voor cloudhosting of monitoringtools), zorgen wij ervoor dat ook deze partijen voldoen aan de AVG. Gegevens worden bij voorkeur verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit niet mogelijk is, worden passende waarborgen getroffen (zoals het afsluiten van standaardcontractbepalingen).

Beveiliging en vertrouwelijkheid

Rootsec past passende technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Logging en monitoring van toegang

  • Toegang op basis van het need-to-know-principe

  • Gebruik van encryptie waar passend

  • Strikte geheimhouding door onze medewerkers en partners